Företagsfoto på en dag – så planerar vi en effektiv fotograferingsdag hos 609 Studios
En av de vanligaste frågorna jag får från nya kunder är: ”Hur lång tid tar det egentligen?” Det korta svaret är att vi på en välplanerad dag kan fotografera ett helt team, ta produktbilder och skapa kampanjmaterial – med tid över för justeringar. Det långa svaret är den här artikeln.
Företagsfotografering handlar inte bara om att trycka på slutaren. Det handlar om att komma rätt förberedd, ha en tydlig brief, hålla tempot uppe och leverera bilder som faktiskt används. Här går jag igenom hur vi på 609 Studios i Borås lägger upp en typisk fotograferingsdag från start till mål.
Steg 1: Briefingen – den viktigaste halvtimmen
Allt börjar med ett samtal. Innan vi ens pratar om datum vill jag förstå vad bilderna ska göra. Ska de användas på en ny hemsida? I en rekryteringskampanj? I en årsredovisning? Svaret påverkar allt – från ljussättning och bakgrundsval till om vi fotograferar personerna stående, sittande eller i rörelse.
En bra brief besvarar tre frågor:
- Vad ska bilderna kommunicera? Trygghet, energi, expertis, tillgänglighet – känslan avgör hur vi arbetar.
- Vem är mottagaren? B2B-kunder, jobpsökande, media, sociala medier-följare – varje målgrupp läser bilder på olika sätt.
- Var ska bilderna visas? En hemsidas breddformat kräver andra bildproportioner än ett LinkedIn-profilfoto eller ett tryckarkiv.
Det här samtalet tar ofta 30 minuter. Det sparar timmar på fotograferingsdagen.
Steg 2: Shot list och schema
Med briefen klar sätter vi upp en shot list – en konkret lista med alla bilder som ska produceras, i prioritetsordning. Personporträtt på 12 medarbetare? Det är punkt 1–12. Teambilder i olika konstellationer? Punkt 13–17. Detaljer och miljöbilder? Sist.
Vi brukar räkna med 10–15 minuter per person för rena porträttbilder, förutsatt att bakgrund och ljus är riggade. En halvdag räcker då ofta för 8–12 personer. Ska vi dessutom byta bakgrund, ha med rekvisita eller ta grupbilder tillkommer tid.
Ett realistiskt dagschema för en medelstor personalfotografering kan se ut så här:
- 08:30 – Setup av studio, ljusriggning, testbilder
- 09:00 – Fotografering startar, person 1–6
- 11:00 – Kort paus, eventuell bakgrundsväxling
- 11:15 – Person 7–12 samt teambilder
- 13:00 – Avslutning och nedmontering
Schemaläggningen ser till att medarbetarna inte behöver sitta och vänta i onödan. Vi kommunicerar tydligt vilken tid varje person ska dyka upp.
Steg 3: Förberedelser hos er
En av de saker som påverkar resultatet mest är hur de som ska fotograferas förbereder sig. Det handlar inte om att alla ska se likadana ut – det handlar om att undvika de misstag som syns på bild.
Vad vi brukar rekommendera:
- Välj kläder som representerar er vardag och ert varumärke. Undvik starka mönster som ränder och prickar – de kan strila på bild.
- Ta med ett ombyte om ni är osäkra. Det kostar ingenting men ger er ett extra val.
- Samla referensbilder på ett känsloläge ni gillar. Det är lättare att visa än att beskriva.
- Informera teamet i god tid och kommunicera tider tydligt – stress smittar av sig och syns på bild.
Vill du ha en komplett checklista? Läs Förberedelser inför din fotografering i 609 Studios.
Steg 4: Fotograferingsdagen i studion
När ni anländer till vår studio på Bryggaregatan 10B i Borås är allt redan riggat. Det är en medveten prioritering – ni ska kunna gå rakt in och fotografera, inte vänta på att ljusen ska ställas upp.
Under dagen håller jag tempot utan att stressa. Det finns en tydlig skillnad mellan att arbeta snabbt och att arbeta stressigt. Vi arbetar snabbt. Varje person får tid att känna sig bekväm, vi tar några testbilder för att hitta det bästa ljuset för just den personen, och sedan kör vi.
Jag visar bilderna på skärm efterhand om kunden vill ha löpande feedback – det gör att ni slipper overraskningar i leveransen och att vi kan justera direkt om något inte känns rätt.
Steg 5: Urval och leverans
Efter fotograferingen gör jag ett grovurval och skickar ut ett urvalsgalleri inom ett par dagar. Ni väljer de bilder ni vill ha redigerade, och jag levererar klara filer i överenskommet format – vanligtvis webb och tryck i separata versioner.
Standardleveransen inkluderar färgjustering, hudretusch i naturlig nivå och bildklipp anpassat för det format ni behöver. Behöver ni bilder med vit bakgrund för e-handel eller transparant bakgrund för grafisk produktion ordnar vi det också.
Vad kostar en fotograferingsdag?
Det beror på omfång, men för att ge en riktlinje: en halvdag med porträttfoto av 8–12 personer brukar vara ett vanligt upplägg för mindre och medelstora företag. Vi pratar igenom ert specifika behov och sätter ett pris baserat på det – inga dolda avgifter, ingen tidspress på slutet.
Vill ni hyra studion på egen hand utan fotograf finns det möjlighet till det också. Läs mer om våra paket i Prissättning och paketerbjudanden hos 609 Studios.
Varför 609 Studios?
Vi är ett litet team med lång erfarenhet av att arbeta med företag i alla storlekar – från enskilda konsulter som behöver ett uppdaterat profilfoto till regionala företag med 50+ medarbetare som ska fotograferas på en dag. Det vi tar med oss in i varje uppdrag är samma sak: respekt för er tid, ett öga för detaljer och bilder som faktiskt används.
609 Studios ligger centralt i Borås med god tillgänglighet och gratis parkering i närheten. Studion är på drygt 1 500 kvm och rymmer komfortabelt ett helt team utan att det känns trångt.
Läs mer om företagsfotografering i Borås, företagsporträtt i Borås eller eventfotografering i Borås – eller boka ett kort samtal direkt så berättar jag mer om hur vi kan lägga upp just ert projekt.